Nossa solução trata todo o ciclo de vida das notas fiscais. Estabelece canais de comunicação variados e seguros para o recebimento e faz a verificação automatizada da DANFE na chegada da mercadoria, por meio da leitura do código de barras. A partir daí, realiza as validações nas Secretarias de Fazenda (Sefaz) e checa a integridade do documento. Mesmo depois de recebida a mercadoria, está previsto o acompanhamento de cancelamentos ou de chegada do documento digital, já que a DANFE pode ter sido emitida em contingência. Só após esgotar todas as possibilidades de alteração, é que os documentos são armazenados pelo tempo decadencial. A recuperação rápida do XML e a reimpressão de DANFEs são garantidas por filtros inteligentes.
A solução está disponível em nosso ambiente no modelo Software as a Service (SaaS), cloud computing.
Indicações:
- Arquivos XMLs de NF-e não recebidos corretamente
- Verificações e validações realizadas manualmente ou não realizadas
- Ciclo de vida da NF-e não gerenciado
- Passivo fiscal crescente e sem controle
- Armazenamento incorreto das NF-e
- Dificuldade de recuperar arquivos XML
Benefícios:
- Recebimento seguro, confiável e gerenciável de arquivos XMLs
- Automação da verificação do status da NF-e na Sefaz, por meio de código de barras e procedimentos executados mesmo após o recebimento da mercadoria
- Liberação do arquivo digital para integração no ERP, apenas após a chegada da mercadoria
- Controle e gestão completos do ciclo de vida da NF-e, do recebimento até o final do prazo legal de armazenamento (decadencial)
- Armazenamento e recuperação segura de documentos XML
- Desoneração das equipes internas da área fiscal e de TI
- Redução do risco fiscal.
Emitir NF-e é uma tarefa rotineira, ao alcance de todo ERP ou sistema fiscal. Mas ocorrem armadilhas que podem surpreender. Seu software, por exemplo, é capaz de enviar XMLs (notas fiscais eletrônicas) utilizando qualquer meio de transmissão - e-mail, FTP, EDI, etc.? É capaz de reenviar um XML, de meses ou anos atrás? Os arquivos XMLs enviados são armazenados no formato de distribuição? Como ter certeza de que as transmissões para os clientes foram realmente realizadas? Como evitar que um DANFE seja usado para múltiplas saídas de materiais?
Nossa solução Gestão de Saída de NF-e permite a entrega de documentos utilizando qualquer um dos meios de comunicação adotados pelo mercado e aumenta a segurança na saída de mercadorias, pois controla todos os DANFEs que passam pela portaria. O sistema também facilita a recuperação de quaisquer documentos, uma vez que são armazenados no formato em que são distribuídos. A gestão é simples, por meio de código de barras, procedimentos automáticos e relatórios que dão visibilidade a todos os eventos do processamento das NF-e
Disponível no nosso ambiente em Software as a Service (SaaS).
Indicações:
- Necessidade de canais de comunicação seguros e diversificados
- Aumentar o controle sobre a saída de DANFEs
- O ERP não armazena a NF-e enviada a clientes
- Certificar que a NF-e de saída foi autorizada pela Sefaz
- Deficiências no armazenamento das NF-e transmitidas
Benefícios:
- Maior controle sobre os processos de saída e transmissão de NF-e
- Melhor relacionamento com clientes
- Redução do risco de fraude na saída de materiais
- Redução do risco fiscal, com o armazenamento dos arquivos originais pelo tempo decadencial
- Desoneração das equipes internas